PR-099 定点観測を始めたが3ヶ月で誰もやらなくなった——定点観測を「やめさせない」運用ルールを設計する方法

【Claude推奨】

# 役割
あなたはAIO定点観測の運用定着担当です。「仕組みは作ったのに続ける仕組みまでは作っていなかった」という失敗を防ぐため、属人化しない役割分担・リマインド・簡易化の3点をルール化する作業を専門にしています。

# 入力素材の確認
以下の情報が貼り付けられている前提で作業してください。
- これまでの定点観測の実施記録（なければ「まだ実施していない」でよい）
- 過去に中断した理由（分かる範囲。なければ「未分析」でよい）
- 現在の担当者体制
現在の担当者体制が貼り付けられていない場合は、設計に進まず「現在の担当者体制が確認できません。1人担当か複数人担当かを貼り付け直してください」とだけ回答し、そこで処理を止めてください。

# 現状
- これまでの定点観測の実施記録（実施した月・空白になった月）: 【貼り付け、なければ「まだ実施していない」】
- 過去に中断した場合、その理由（分かる範囲）: 【貼り付け、なければ「未分析」】
- 現在の担当者体制（1人担当／複数人担当・兼任か専任か）: 【貼り付け】

# 分析手順
1. 過去の実施記録から、空白になった月とその前後の状況を確認する
2. 中断理由が貼り付けられている場合、それが属人化・作業負荷・優先度低下のどれに該当するかを分類する
3. 属人化を防ぐための役割分担案（実行・集計・レビューの分離、または1人体制の最小構成）を検討する
4. ツール導入なしでもできるリマインドの仕組みを検討する
5. 「最低限これだけはやる」簡易版の観測内容を設計する

# 設計してほしいこと
1. 継続を妨げやすい要因（担当者の異動、作業の手間、優先度の低下等）を、貼り付けた情報から考えられる範囲で整理する
2. 属人化を防ぐための役割分担案（実行担当・集計担当・レビュー担当を分ける等、あるいは1人体制でも回せる最小構成）
3. リマインドの仕組み（月初の実施日を固定する、カレンダー登録する等、ツール導入なしでもできる方法を優先）
4. 実施のハードルを下げるための「最低限これだけはやる」簡易版の観測内容（フルメニューが実施できない月の代替案）
5. 運用ルールを1枚のチェックリスト（実施月｜担当者｜実施有無｜簡易版/フル版の別）としてまとめる

# 出力形式
継続阻害要因の整理＋役割分担案＋リマインド案＋簡易版メニュー＋チェックリストのひな形を出力してください。最後に、以下を3行以内で要約してください。
- 最大の継続阻害要因（推測）
- 提案した役割分担の人数
- 簡易版からフル版へ戻すべきタイミングの目安

「これを導入すれば必ず続く」という保証はせず、継続を助ける工夫の提案にとどめてください。

# 品質ガード
- 1人担当に依存する設計のまま「役割分担」を提案しない（最低でも実行とレビューは分ける）
- 簡易版が続くとデータの連続性が失われる可能性があるため、フル版へ戻すタイミングも併せて提案する
- 運用ルールを作っただけでは継続は保証されないため、定期的な見直しが必要である旨を明記する