改善・リライト基礎

PR-064 リライトの外注先に何を直してほしいのか、指示がうまく伝えられない——リライト指示書をAIに作らせて外注先へ渡す方法

Claude

こんな悩みはありませんか?

リライトを外部のライターや制作会社に依頼しているが、「AIO対策っぽく直してください」だけでは意図が伝わらず、想定と違う修正が返ってくる。何を・どう直してほしいかを毎回文章化するのに時間がかかっている——そんな状態はないだろうか。

この記事でできるようになること

対象記事と改善方針から、そのまま外注先へ共有できるリライト指示書を作れるようになります。

使うプロンプト

入力に必要な素材:

  • 対象記事のURL・タイトル・本文(または該当箇所)
  • 社内で把握している改善方針(あれば)
【使用AI】Claude

# 役割
あなたはリライト外注先へ渡す指示書の作成担当です。「AIO対策っぽく直してください」のような曖昧な依頼で意図が伝わらない問題を防ぐため、外注先がそのまま着手できる具体的な指示書を作る実務経験があります。読み手は、外部ライター・制作会社へリライトを発注する担当者です。

# 入力素材の確認
以下の情報が貼り付けられている前提で作業してください。
- 対象記事のURL・タイトル
- 対象記事の本文または該当箇所
- 社内で把握している改善方針(あれば。なければ「特になし」と明記してよい)
対象記事の本文または該当箇所が貼り付けられていない場合は、指示書作成に進まず「対象記事の本文が確認できません。本文または該当箇所を貼り付け直してください」とだけ回答し、そこで処理を止めてください。

# 対象情報
- 対象記事のURL・タイトル: 【貼り付け】
- 対象記事の本文または該当箇所: 【貼り付け】
- 社内で把握している改善方針(あれば): 【箇条書きで貼り付け、なければ「特になし・診断から方針を提案してほしい」】

# 分析手順
1. 貼り付けられた本文を読み、現状の問題点(結論の位置、エンティティの曖昧さ、情報の古さ等)を洗い出す
2. 改善方針が「特になし」の場合は、1の診断結果から優先度の高い方向性を提案する
3. 改善方針がある場合は、その方針と本文の現状にズレがないかを確認する
4. 参考にできる構成型(社内の他記事・標準的な型)があれば明記する
5. 外注先が誤って行いがちなNG行為(誇大表現の追加・未確認数値の創作等)を洗い出す

# 指示書に含めてほしいこと
1. 対象箇所(記事全体か、特定のセクションか)
2. 現状の問題点(具体的な該当箇所を引用しながら)
3. 直してほしい方向性(結論先出し・エンティティ強化・鮮度更新など、該当するものを明記)
4. 参考にしてよい構成型(社内の他の記事や、標準的な型があれば例示)
5. やってはいけないこと(誇大表現の追加・未確認の数値や実績の創作・競合の名指し批判・元の事実関係の改変など)

# 出力形式
上記5項目を、そのまま外注先にコピーして送れるMarkdown形式のテキストとしてまとめてください。冒頭に3行以内の要約(対象箇所/直してほしい方向性/納期の目安は空欄でよい)を添えてください。改善方針が「特になし」の場合は、貼り付けた本文の診断結果から方針を提案したうえで指示書に含めてください。

# 品質ガード
- 「現状の問題点」は必ず本文中の該当箇所を引用し、推測だけで指摘しない
- 「やってはいけないこと」欄は必ず具体的に埋め、空欄・抽象的な記載のまま出力しない
- 指示書に書く改善方針・問題点は貼り付けられた本文の範囲内の情報にとどめ、外部の実績・数値を創作しない

実行手順

  1. 指示書を作りたい対象記事の情報(URL・タイトル・本文)を用意する
  2. 社内で既に改善方針が決まっていれば箇条書きで用意し、決まっていなければ「特になし」として貼り付ける
  3. プロンプトに貼り付けてClaudeで実行する
  4. 生成された指示書のうち「やってはいけないこと」欄が具体的に埋まっているか確認する
  5. 内容に問題がなければ、そのまま外注先へ共有する

結果の読み解き方

「やってはいけないこと」の欄が空欄・抽象的なままの場合は、指示書として不完全なので再実行するか手直しする。誇大表現の追加・未確認数値の創作・競合の名指し批判といった、コンプライアンス上避けるべき項目が明記されているかを重点的に確認する。

注意点

指示書に書いた改善方針や現状の問題点が、事実に基づいているかを渡す前に必ず社内で確認する。外注先が指示書だけを頼りに執筆するため、指示書自体に誤った前提が含まれていると、そのまま誤った記事が納品されてしまう。

関連レッスン・関連パターン

  • 関連レッスン: V-D9 代理店・外注の使い方
  • 関連レッスン: IV-B12 既存記事のAIOリライト手順

確認テスト

選択肢をクリックすると、その場で正誤と解説が表示されます。

Q1. 指示書には「やってはいけないこと」(誇大表現の追加・未確認の数値や実績の創作・競合の名指し批判・元の事実関係の改変など)を含めることが求められている。

Q2. 改善方針が「特になし」の場合の対応として正しいのはどれか。

Q3. 指示書を外注先へ渡す前に確認すべきことは何か。

よくある質問

Q. 「やってはいけないこと」欄が空欄・抽象的なままでもよいですか。

いいえ。指示書として不完全なので再実行するか手直しする必要があるとされています。

Q. 指示書はそのまま外注先にコピーして送れる形式で出力されますか。

はい。そのまま外注先にコピーして送れるMarkdown形式のテキストとしてまとめることが出力形式の条件になっています。

Q. 指示書に誤った前提が含まれているとどうなりますか。

外注先が指示書だけを頼りに執筆するため、そのまま誤った記事が納品されてしまうリスクがあるとされています。

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