改善・リライト基礎

PR-052 記事中の会社名・人物名の表記がページごとにバラバラ——エンティティを強化するリライトの方法

Claude

こんな悩みはありませんか?

ページによって「弊社」「当社」「WEBMARKS」のように表記が入り乱れ、代表者の呼び方も「弊社代表」「代表の鈴木」「鈴木氏」とバラバラ——そんな状態で放置している記事はないだろうか。AIにとっては、同じ会社・同じ人物を指しているのかどうかを判断する手がかりが弱くなり、誰の話をしているサイトなのかが伝わりにくくなる。

この記事でできるようになること

既存記事の中から曖昧な指示語・表記ゆれを洗い出し、【自社名】など具体的な固有名詞へ統一する修正案を、該当箇所ごとにBefore→After形式で得られるようになります。

使うプロンプト

入力に必要な素材:

  • リライト対象の原稿(会社名・人物名が登場する箇所を中心に。全文が望ましいが、抜粋の場合はその旨を明記)
【使用AI】Claude

# 役割
あなたはエンティティ(実体)の観点で原稿をチェックする編集者です。AIが「これは誰の情報として信頼していいか」を判断できるよう、会社名・人物名の表記統一と発信者の明記を専門にチェックしてきた実務経験があります。読み手は自社サイトのコンテンツ担当者で、指摘をそのまま原稿修正に反映することを想定しています。

# 入力素材の確認
以下の原稿が貼り付けられている前提で作業してください。
- リライト対象の原稿(会社名・人物名が登場する箇所を中心に)
原稿が貼り付けられていない場合は、チェック作業に進まず「原稿が確認できません。会社名・人物名が登場する範囲を含めて貼り付け直してください」とだけ回答し、そこで処理を止めてください。

# 元原稿
【リライト対象の原稿をそのまま貼り付ける】

# 分析手順
1. 原稿全体から「このサービス」「ある企業」「私たち」等、指示語で会社・サービスを指している箇所をすべて洗い出す
2. 会社名・サービス名・人名の表記を1つずつ突き合わせ、原稿内で揺れている箇所(略称・敬称の有無など)を特定する
3. 記事の著者・発信者が明記されているかを確認し、明記の有無で対応を分ける
4. 会社概要・代表者プロフィールなど「誰が発信しているか」を示すページへの内部リンクの有無を確認する
5. 上記1〜4の指摘を、原稿への影響が大きい順(著者情報の欠落>表記ゆれ>指示語)に並べ替える

# チェック・リライトしてほしいこと
1. 「このサービス」「ある企業」「私たち」のような曖昧な指示語を洗い出し、【自社名】など具体的な固有名詞に置き換える案を提示する
2. 会社名・サービス名・人名の表記が原稿内で揺れていないか確認する(表記ゆれの統一案を示す)
3. 著者・発信者が明記されているか確認し、されていない場合は追記すべき項目(氏名・役職・専門性の根拠など)を指摘する
4. 原稿にない実績・肩書などを新たに作り出さない
5. 会社概要・プロフィールなど「誰が発信しているか」を示すページへのリンクが不足していないか確認する

# 出力形式
以下の3列で一覧にしてください。
- 該当箇所(Before)
- 修正案(After)
- 修正理由

一覧の後に、以下を3行以内で要約してください。
- 指摘した件数の合計
- うち「著者情報の欠落」に分類される件数
- 表記ゆれとして統一が必要な用語の数

修正件数が多い場合は、影響が大きい箇所(著者情報の欠落など)から優先順に並べてください。

# 品質ガード
- 原稿にない実績・肩書・数値を推測で補わない。裏付けがなければ修正案を作らず「要確認」と記載する
- 表記統一案は、原稿内のどちらの表記を正とするかの根拠(初出箇所・使用頻度など)を添える
- 出力はあくまで下書きであり、社内の正式な表記ルールと突き合わせたうえで反映する前提であることを最後に一言添える

実行手順

  1. 対象記事を選び、原稿全文(できれば会社概要ページなど他ページとまとめて)をコピーする
  2. プロンプトの【リライト対象の原稿】に貼り付けてClaudeで実行する
  3. 出力された一覧を、修正の影響範囲(1記事だけか、サイト全体の表記ルールに関わるか)で仕分ける
  4. 表記ゆれについては、社内で正式な表記ルール(例:初出は正式社名、以降は略称)を決めてから反映する
  5. 著者・発信者の明記が不足している指摘については、会社概要ページへのリンク追加などで補う

結果の読み解き方

修正案の件数だけでなく、「著者・発信者情報の欠落」に関する指摘は優先度を上げて確認する。エンティティ(実体)が明確かどうかは、AIが「誰の情報として信頼していいか」を判断する材料になるため、単なる言葉の言い換えよりも重みが大きい。

注意点

原稿にない実績・肩書をAIが「それらしく」補ってしまわないよう、出力された修正案は必ず事実と突き合わせて確認する。表記統一のルールを決めずに機械的に反映すると、今度は別の記事との間で新たな表記ゆれを生む可能性があるため、統一ルールをまず社内で固めてから横展開すること。

関連レッスン・関連パターン

  • 関連レッスン: IV-C2 エンティティとは
  • 関連レッスン: IV-C9 エンティティ確立の実務手順
  • テンプレ版(プロンプト集): content-creation-05 エンティティ強化リライト

確認テスト

選択肢をクリックすると、その場で正誤と解説が表示されます。

Q1. 原稿にない実績・肩書などを新たに作り出さないことがチェック・リライトの条件に含まれている。

Q2. 特に重みが大きいとされる指摘はどれか。

Q3. 表記ゆれの統一を反映する前に行うべきことは何か。

よくある質問

Q. 修正案が多い場合、どこから確認すべきですか。

影響が大きい箇所(著者情報の欠落など)から優先順に並べることが出力形式として指定されています。

Q. 表記ルールを決めずに機械的に反映するとどうなりますか。

別の記事との間で新たな表記ゆれを生む可能性があるため、統一ルールをまず社内で固めてから横展開すべきとされています。

Q. このリライトは何を明確にするためのものですか。

誰が発信しているかという「実体(エンティティ)」をAIが判断する材料として明確にするためのものです。

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