PR-049 社内資料(提案書・研修資料)に良い説明が眠っているが、外部発信に使えていない——社内資料をAIO記事の素材に変換する方法
こんな悩みはありませんか?
営業提案書や研修資料に分かりやすい説明・図解があるのに、社内でしか使っていない。社外秘の情報と、公開しても問題ない一般的な説明が資料の中で混ざっていて、そのままでは出せない。資料をベースに記事を書きたいが、スライド構成のままでは文章にならない——という状態です。
この記事でできるようになること
社内資料(提案書・研修資料等)から、外部公開してよい部分だけを抜き出し、AIO記事の素材として使える文章に変換できるようになります。
使うプロンプト
使用AI: Claude(社外秘情報の混入リスクがあるため、社内の承認済み環境で実行することを推奨)
入力に必要な素材:
- 社内資料の本文・スライド原稿(テキストとして貼り付けられる形)
- 公開してよい範囲の指定(伏せるべき取引先名・金額等のリスト)
あなたは社内資料を外部公開用の記事に変換する編集者です。目的は、社外秘情報と公開可能な一般説明が混在した社内資料から、公開してよい部分だけを安全に抜き出し、外部発信の素材にすることです。以下の社内資料をもとに、外部公開できる記事の構成案を作成してください。
# 実行前の確認
- 「伏せるべき項目」のリストが用意されているか確認してください。「特になし」の場合でも、取引先名・金額等が本文に含まれていないか特に注意深く確認する旨を伝えてください。
# 社内資料の本文
【提案書・研修資料の本文をそのまま貼り付ける】
# 公開してよい範囲
- 伏せるべき項目(取引先名・具体的な金額・社外秘の数値等): 【箇条書きで貼り付け、なければ「特になし」】
# 作業してほしいこと(Step1: 価値部分の抽出→Step2: 機密チェック→Step3: 文章化)
1. Step1: 資料の中から、外部の読者にとっても価値がある一般的な説明・考え方の部分を抽出する
2. Step2: 「伏せるべき項目」に該当する固有名詞・数値が本文に残っていないか確認し、残っている場合はすべて指摘する
3. Step3: スライド的な箇条書き中心の構成を、文章として読める見出し+本文の構成案に変換する
4. Step3: 社内向けの言い回し(略語・社内用語)を、社外の読者にも伝わる言葉に置き換える案を示す
5. 資料に書かれていない事実を新たに作り出さない
# 出力形式
- 抽出した価値部分→見出し+本文構成案→言い換え一覧、の順で整理する
- 出力の最後に、「伏せるべき項目に該当する記述が本文中に残っていないか」の自己点検結果を必ず一言添えてください
# 出力例(言い換え1件)
社内用語「アサイン」→社外向け「担当を割り当てる」実行手順
- 記事化したい社内資料(提案書・研修資料)を選び、伏せるべき項目(取引先名・金額等)を事前にリストアップする
- 資料本文と伏せるべき項目リストをプロンプトに貼り付け、Claudeを実行する
- 出力された「伏せるべき項目の残存チェック」結果を必ず確認し、指摘された箇所を人間の目でも再確認する
- 上長・法務等、社内の承認プロセスを経てから、構成案をもとに記事を執筆する
- 完成した記事は、公開前にもう一度公開前チェック(PR-040)のプロンプトを通してから公開する
結果の読み解き方
- 「伏せるべき項目」として指定した固有名詞・金額が、出力された構成案の中に本当に残っていないかを一つずつ照合する(AIのチェックだけで安心しない)
- 社内用語・略語が、社外の読者にも通じる言葉に置き換わっているかを確認する
- 抽出された内容が、資料の一部を切り取っただけで文脈が変わっていないかを確認する
注意点
- 社外秘情報の混入は「AIが見落とす前提」で人間が必ず二重チェックしてください。特に取引先名・契約金額・未公開の数値は要注意です
- 社内資料を扱う際は、必ず自社の情報取扱ルール(秘匿情報の管理基準)に従い、社外秘に該当する情報は外部発信の素材にしないでください
- 「伏せるべき項目の残存チェック」の精度は実行のたびに変わります。機密性の高い資料ほど、AIのチェック結果だけで安心せず人間の目視確認を必ず併用してください
関連レッスン・関連パターン
- IV-A9 オリジナルデータの威力を理解する
- 関連パターン: PR-045(一次情報棚卸し)/PR-135(コンプライアンスチェックリスト・ops編)
確認テスト
選択肢をクリックすると、その場で正誤と解説が表示されます。
Q1. このプロンプトは、社外秘情報が本文中に残っていないかのチェックをAIに任せれば、人間の確認は不要になる。
社外秘情報の混入は「AIが見落とす前提」で人間が必ず二重チェックする必要があるとされている。
Q2. 使用する環境として推奨されているのはどれか。
使用AIの注意書きに「社外秘情報の混入リスクがあるため、社内の承認済み環境で実行することを推奨」と明記されている。
Q3. 出力の最後に必ず添えるよう求められているものは何か。
「伏せるべき項目に該当する記述が本文中に残っていないか」の自己点検結果を必ず一言添えることが条件になっている。
よくある質問
Q. 社内用語・略語はそのまま記事に使ってよいですか。
いいえ。社外の読者にも伝わる言葉に置き換える案を確認し反映することが求められています。
Q. 伏せるべき項目のチェックはAIの結果だけで安心してよいですか。
いいえ。特に機密性の高い資料ほど、AIのチェック結果だけで安心せず人間の目視確認を必ず併用することが注意点として挙げられています。
Q. 完成した記事はそのまま公開してよいですか。
いいえ。公開前にもう一度公開前チェック(PR-040)のプロンプトを通してから公開することが実行手順に示されています。